Вход    Регистрация
12 марта 2020
Прочитано 111 раз

Можно ли ИП расплачиваться за покупки корпоративной картой?

Предприниматели регулярно интересуются, можно ли ИП расплачиваться корпоративной картой (КП) за покупки, не заблокирует ли ее банк, или в качестве расчета следует использовать только свою личную карту?

Ответ на первый вопрос однозначно положительный, но с рядом специфических оговорок. Каких? Читайте подробнее.

Данный платежный инструмент выпускается финансовой структурой (банком). Ее "привязывают" к расчетному счету компании. Также для КП возможно открытие отдельных счетов. Однако такие счета также будут "привязаны" к компании. Эти счета отличаются от основных тем, что перед оплатой покупки на счет отдельной карты необходимо перевести деньги с основного счета.

Она удобна в использовании, и позволяет расплачиваться по счетам непосредственно на месте. Также существует определенная классификация этого инструмента. Они делятся на именные и неименные.

Именную карту при регистрации закрепят за конкретным лицом. Если с нее будет осуществлен расчет другим человеком, списание средств произойдет с владельца.

Использование неименного вида доступно для всех сотрудников. При этом должно происходить отслеживание – кто и когда использовал данную карту для оплаты покупок. Лучше всего, собирать любые чеки, подтверждающие совершенные операции.

КП можно использовать и при поездке за рубеж. Средства с рублей на валюту пересчитываются моментально. На это влияет внутренний курс банка, в котором открыт счет.

Также с нее можно оплачивать интернет-услуги. В подтверждение оплаты продавец обязан присылать акты, товарные накладные, кассовые и товарные чеки – все зависит от специфики покупки. Чтобы бухгалтер не сомневался в честности картодержателя, достаточно регулярно пересылать ему эти документы.

Как снизить налоги от стоимости покупки, немного лайфхаков

Снижение налогов при расчете КП доступно не по всем видам расходов. Чтобы налог снижался, эти расходы важно экономически обосновать. А значит покупка не должна противоречить деятельности, как вариант – стать источником прибыли в будущем.

Например: если ИП занимается продажей постельного белья и приобретает товар, используя карту – это прямые затраты текущей деятельности предпринимателя. Любые покупки, оправдывающие деятельность – периферийные устройства, канцелярия и даже предметы офисной мебели оправданы, как покупки, за которые можно расплатиться КП.

Даже если предприниматель расплатится за приобретение Айфона или Айпада, используемых для ведения и структурирования бизнес-процессов – такая покупка оправдана.

Однако, если будет принято решение приобрести офисного кота – его не примут к учету, так как наличие животного в офисе не будет увеличивать число потенциальных клиентов.

Должен ли ИП отчитываться за свои покупки

Когда ИП зарегистрировано на УСН "доходы", или у ИП есть Патент и ЕНВД – ему не нужно никому давать отчет о растратах посредством КП. В таком случае у ИП отсутствует обязанность вести бухгалтерский учет. При этом налоговая также не проверяет расходную часть при налоговом учете.

Обратная ситуация действует для ИП на УСН "доходы минус расходы" и ОСНО. Здесь важно сохранять чеки, подтверждающие, что покупки были осуществлены для основного вида деятельности ИП.

Также ИП получает возможность расплачиваться корпоративной картой за личные покупки. В законодательстве нет положений, регламентирующих данный процесс. Подобные расходы не оказывают никакого влияния на налоги.

Как ИП обращаться с личной и корпоративной картой, чтобы её не заблокировали?

Чтобы корпоративная или личная карта не была заблокирована ИП должен хранить:

  • товарные накладные;
  • акты оказания услуг;
  • товарные и кассовые чеки;
  • приходные кассовые ордены;
  • бланк, в котором отображается строгая отчетность.

В документах важно наличие реквизитов:

  • наименования, порядкового номера, а также указание дня и времени выдачи документа;
  • фамилия, имя, отчество предпринимателя, его ИНН;
  • список покупок;
  • оплаченная сумма;
  • информация о продавце.

Если чек содержит информацию и о полном списке покупок – получение товарного чека не требуется. Достаточно, чтобы в таком чеке стояла печать продавца.

Если покупка оплачивалась в небольшом магазине, продавцом будет осуществлена выдача простого кассового чека, к которому следует попросить товарный чек. Когда ИП с УСН – стоимость приобретенных товаров может быть полностью учтена при подсчете расходов. При ОСНО учитывается сумма без НДС.

Однако подтверждающих документов может быть недостаточно. Иногда возникает необходимость в оформлении авансового отчета. Его формируют после каждой операции, совершенной КП.

Что покупают ИП, с помощью корпоративной карты?

Используя корпоративные карты ИП могут покупать, как товары для осуществления своей деятельности, так и личные покупки, но не все.

Вышеуказанные положения закреплены действующим законодательством. Средства, которые остаются на карте после уплаты налогов могут использоваться на усмотрение ИП. В ряде случаев претензии возникнут только у банка.

А вот недоплаченные налоги, вследствие использования корпоративной карты в личных целях, будут грозить ИП штрафами или приостановлением деятельности в принудительном порядке.

Также ИП может получить отказ в получении займа, стать непривлекательным для инвесторов. Более того, партнеры могут прекратить сотрудничество. Качественный анализ показателей текущей деятельности ставится под сомнение. Отсутствует возможность организации действенного финансового внутреннего контроля.

Что влияет на правила оплаты покупок корпоративной картой?

Форма собственности и система налогообложения.

+ ИП на УСН "Доходы" расходная часть не будет интересовать ФНС. Также у них нет необходимости вести бухучет.

+ ИП на ОСНО или УСН "Доходы минус расходы" все обстоит иначе. У них должен быть раздельный учет, и личные расходы не могут учитываться в целях налогообложения. Любая финансовая операция, осуществленная корпоративной картой, должна иметь документальное подтверждение.

Должен ли ИП на УСН "Доходы" вести бухгалтерский учет?

Нет, законодательством не закреплены такие положения. В данном случает ведение бухучета учета не требуется, если ИП самостоятельно ведет КУДиР (книгу учета доходов и расходов).

При наличии сотрудников, учет может вестись по упрощенке. Необходимо выяснить список первичных документов и отчетов для оформления учета. Обязанность ИП в таком случае - своевременная отправка отчетов в ИФНС и в фонды применения УСН, а также разработка учетной политики с последующим закреплением выбранных методов бухучета.

За ИП остается выбор, как вести учет. Полноценно, или в виде книг, учитывающих доходы и расходы. ИП не освобождается от таких задач, как сбор документов, по которым видно расчеты налогов, кассовой и банковской документации.

Также ведение бухгалтерского учета должно осуществляться ИП, входящими в состав холдингов.

В каких случаях требуется ведение раздельного учета?

В случае, когда ИП на ОСНО или на УСН "Доходы минус расходы".

Что происходит во время проверки корпоративной карты ФНС?

Сотрудниками Федеральной налоговой службы осуществляется доначисление налогов, пени и штрафов, в случае обнаружения нарушений при пользовании ИП корпоративной картой.

Благодаря карте у ФНС появляется возможность получения достоверной информации, согласно которой становится понятно, в каком финансовом состоянии находится ИП. На основании проверки принимаются важные решения.

Итак ИП могут смело пользоваться корпоративной картой, ведь она обладает рядом неоспоримых преимуществ, доминирующих над ее недостатками. Совершать платежи с помощью КП очень удобно. Основная часть операций регулируется финансовой структурой, что позволяет держателю карты не терять концентрации, развивая бизнес.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ НА ДАЧНОМ ПОРТАЛЕ

 104

Определение кислотности почвы на участке

 215

Фацелия – экологичное и эффективное удобрение

 114

Подкормка садовых пионов весной

 260

Примулы - королевы весеннего сада, цветок богов, ключики

 163

Тонколистный пион - неприхотлив и роскошен

ПОСЛЕДНИЕ СТАТЬИ НА ПОРТАЛЕ О ДОМАШНИХ ПИТОМЦАХ

 1861

Еще раз про витамины для животных

 359

Уберечь питомца в жару

 347

Зимние проблемы при выгуле собак

 328

Как не допустить переохлаждение и обморожение у наших животных

 468

Домик для кошки своими руками